タレントマーケットプレイスとは？導入時のメリットや注意点も解説

「適材適所を実現したいけど、社内人材のスキルを把握できていない」

「外部採用にかかるコストを抑えたい」

このような課題を解決する手段として「タレントマーケットプレイス」が注目を集めています。タレントマーケットプレイスとは、組織内の人材のスキルや経験、興味を可視化し、プロジェクトや職務とマッチングさせるプラットフォームのことです。

本記事では、タレントマーケットプレイスの仕組みから導入メリット、注意点など企業の競争力を高めるために知っておくべき情報を解説します。社内人材の可能性を最大限に引き出し、組織の機動力を高めたい方は最後までご覧ください。

無料で資料をダウンロード

まずはサービスサイトを見てみる

タレントマーケットプレイスとは、AIやビッグデータなどを活用しながら社内の人材が持つスキルや経験を可視化し、プロジェクトや業務と最適にマッチングさせる仕組みです。社内に眠る人材を発掘し、適材適所を実現することで、組織全体の生産性向上につながります。

従来の人事異動は上層部の判断で行われることが多く、社員本人の希望やスキルが十分に反映されないケースがありました。

しかし、タレントマーケットプレイスでは、社員自身が希望するプロジェクトに手を挙げたり、マネージャーが必要なスキルを持つ人材を社内から探したりできるのが特徴です。その結果、社内人材の有効活用に役立てられ、社外からの採用コスト削減も期待できます。

タレントマネジメントとタレントマーケットプレイスは、どちらも人材の最適活用を目指す仕組みですが、それぞれ以下の点で異なります。

• タレントマネジメント：人事部門が主導して社員のスキルやキャリアを管理し、育成計画や配置を戦略的に行う手法

• タレントマーケットプレイス：社員自身が主体となり、希望するプロジェクトに応募したり、自分のスキルを社内に向けて発信したりする仕組み

社内の人材を活かすという観点は共通していますが、前者は人材マネジメントの概念を意味し、後者は人材活用をマッチングする仕組みやシステムそのものを意味する点で異なります。両者は組み合わせることで、人事の戦略性と社員の主体性を両立できます。

【関連コンテンツ】

• タレントマネジメントとは？導入の目的や手順をわかりやすく解説

タレントマーケットプレイスが注目される背景には、ビジネス環境の急速な変化があります。市場の変動が激しい現代では、組織に求められるスキルも次々と変わるため、外部採用だけで対応しようとすると時間とコストがかかります。

また、働き方の多様化やキャリア自律の意識が高まり、社員は自分のスキルを活かせる環境を求めるようになりました。従来の画一的な人事制度では、適正に評価してもらえないと感じた優秀な人材の離職を招くリスクが高まります。

このような状況に対し、社内の人材を柔軟に配置できる仕組みがあれば、採用コストを抑えつつ組織の機動力を高められます。

人材を効果的に配置できれば、社員のエンゲージメント向上にもつながるため、タレントマーケットプレイスは単なる人材施策ではなく、企業の競争力を高める人材戦略の一環として注目されています。

タレントマーケットプレイスを導入すると、組織全体の生産性向上からコスト削減まで、多面的な効果を期待できます。主なメリットは以下の3つです。

• 最適な人材配置による組織生産性の向上

• 従業員のエンゲージメントや定着率の向上

• 採用コストや時間の削減

これらのメリットを理解したうえで、自社に合った導入方法を検討しましょう。

タレントマーケットプレイスを活用すると、社内人材が持つそれぞれのスキルをすばやく発掘し、必要なプロジェクトに即座に配置できます。

たとえば、新規事業でデータ分析のスキルが必要になった際、外部から採用するには数ヶ月かかるところ、社内の別部署に経験者がいれば数週間で戦力化が可能です。

従来の人事制度では、各部署がどのような人材を抱えているか把握しきれず、適切な人材がいても気づかないまま外部採用に頼るケースがありました。

しかし、スキルを可視化したデータベースがあれば、必要な能力を持つ社員を検索するだけですぐに見つけられるため、配置のミスマッチを減らせます。適材適所が実現されることで、プロジェクトの成功率が高まり、組織全体の生産性向上も期待できます。

【関連コンテンツ】

• 人材配置とは？最適化のポイントや手順、注意点などを解説

社員が自分のキャリアを主体的に選べる環境は、働きがいの向上に直結します。タレントマーケットプレイスでは、社員自身が興味のあるプロジェクトに手を挙げたり、新しいスキルを習得するチャンスを自ら探したりできるため、受け身の配置転換とは異なる前向きな姿勢を引き出せます。

自分の希望するキャリアパスが見えない職場では、優秀な人材ほど、将来に不安を感じて離職しやすい傾向があります。一方で、社内に多様な機会があり、それに挑戦できる仕組みがあれば、外部に転職する必要性を感じにくくなるはずです。

社員のモチベーションが高まれば、業務への取り組み方も変わり、結果として組織への定着率も向上します。

【関連コンテンツ】

• 従業員エンゲージメントとは？向上施策・事例も紹介

外部採用には求人広告費や人材紹介会社への手数料、面接・選考にかかる時間など、多くのコストが発生します。

タレントマーケットプレイスを導入すれば、社内の人材で補える業務については外部採用を避けられるため、採用関連の支出を削減できます。

たとえば、株式会社リクルートの就職白書2020によると、中途採用1人あたりの平均採用コストは103.3万円となっています。社内で人材を確保できればその費用は必要ありません。

さらに、社内人材はすでに企業文化や業務フローを理解しているため、即戦力として稼働できる点も魅力です。外部採用では入社後の教育が必要ですが、社内配置ならその時間も短縮でき、結果的に組織の機動力を高められます。

参考：就職白書2020 - 就職みらい研究所 | 株式会社リクルート

タレントマーケットプレイスの導入には多くのメリットがある一方で、いくつかの課題もあります。以下の2点に注意して進めると、スムーズな運用開始につながります。

• スキルデータ構築の手間がかかる

• 適切なプラットフォームを選択する必要がある

これらの注意点について対策を講じたうえで導入を進めましょう。

タレントマーケットプレイスを機能させるには、全社員のスキルや経験を正確にデータ化する作業が必要です。この初期構築には、想像以上の時間と労力がかかります。

たとえば、100人規模の企業でも、各社員が持つ資格やプロジェクト経験、得意分野を一つひとつ収集して整理するには数ヶ月を要することがあります。

さらに、社員によってはスキルの自己申告が曖昧だったり、過小評価したりするケースもあるため、人事担当者が面談を通じて確認する必要も出てきます。

データ構築の負担を軽減するには、既存の人事システムに蓄積された情報の活用や、部署ごとに段階的に導入する方法が有効です。はじめから完璧を目指すのではなく、運用しながら精度を高めていくのが望ましいでしょう。

タレントマーケットプレイスを支えるシステム選びは、導入成功の可否を左右します。自社の規模や既存システムとの連携性、セキュリティ要件を考慮せずに選ぶと、後々トラブルが発生しかねません。

たとえば、大企業向けの高機能なプラットフォームを中小企業が導入すると、機能を使いこなせないまま高額なコストだけが発生するおそれがあります。逆に、簡易的なツールでは社員情報の管理権限を細かく設定できず、情報漏洩のリスクが高まる可能性もあるでしょう。

プラットフォーム選定では、既存の勤怠管理システムや人事評価システムとスムーズに連携できるか、データの取り扱いが社内規定に準拠しているかを確認することが重要です。導入前に試験運用を行い、実際の業務フローで問題なく使えるかを検証しましょう。

タレントマーケットプレイスを効果的に導入するには、計画的なステップを踏むことが成功への近道です。以下の手順に沿って進めると、現場の混乱を最小限に抑えながら運用を開始できます。

1. 導入目的を明確にし、経営層と現場の合意を得る
2. スキルデータの収集方法を決定し、社員へ趣旨を説明したうえで情報を集める
3. 自社に適したプラットフォームを選定
4. 小規模な部署や特定プロジェクトで試験運用を実施

試験期間中に課題を洗い出し、改善を重ねながら全社展開に移行すると、トラブルを未然に防げます。運用開始後も、定期的にデータを更新し、社員からのフィードバックを反映させる仕組みを整えることで、継続的な改善が可能になります。

タレントマーケットプレイスは、社内の人材を最大限に活用し、組織の機動力を高める有効な手段です。外部採用に頼らずコストを抑えながら適材適所を実現できる点は、変化の激しいビジネス環境において大きな強みになります。

また、社員が自らキャリアを選択できる環境は、エンゲージメント向上と離職防止にもつながるでしょう。

導入には初期のデータ構築やシステム選定などの課題もありますが、段階的に進めることでリスクを軽減できます。まずは小規模なプロジェクトで試験運用をはじめ、成果を確認しながら全社展開を目指しましょう。

社内人材の可能性を引き出し、企業全体の競争力を高めるために、タレントマーケットプレイスの導入を検討してみてください。

無料で資料をダウンロード

まずはサービスサイトを見てみる