文書作成・電子署名
機能の特徴
01各種書類を自由自在に作成
普段お使いの文書作成ソフトと同じ直感的な操作性で、既にお持ちの雛形をコピー・アンド・ペーストして文書を作ることも、1から自由に文書を作成いただくことも可能です。雇用契約書などの契約書から、社内限定のチラシまでどんな文書も作成いただくことが可能です。
02メンバー毎の進捗も可視化
各書類のやり取りをメンバー別に可視化し、一覧表示できます。 書類の確認から管理までをオンライン上で一括で行える為、進捗管理や保管に要する手間を軽減します。
03差し戻し理由もコメントで追加可能
届いた書類に誤りや修正がある場合、従業員側からコメントを記入し差し戻しを行うことが可能です。 全てのコミュニケーションがオンライン上で行われる為、従業員と管理者の両方の業務時間を短縮することが可能です。
詳細機能
電子署名で締結まで完結タイムスタンプにより電子証明
- 簡単にテンプレート作成
今あるデータをコピーで簡単作成
- 利用目的の設定
法令に則った利用目的の明示
- 扶養者の回収管理
自身のマイナンバー以外も一括回収
- 操作履歴の自動保存
操作履歴の自動保存
- CSVによる一括処理
登録、削除、ダウンロードが可能
- 暗号化による管理
不用意な流失が起きないよう管理
- スマホ/タブレット対応
従業員の書面閲覧もスマホで可能
その他の機能
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※ITreviewカテゴリーレポート 「タレントマネジメント部門」（2022Spring）
